Stem een afwijking af voordat deze deel wordt van de uitvoering.
Leg het verschil vast
Beschrijf wat afwijkt van de tekening en waarom een wijziging wordt voorgesteld. Voeg maatvoering, foto’s en productspecificaties toe. De constructeur kan daarmee beoordelen of het ontwerp aangepast moet worden.
Houd één actuele documentenset aan
Verspreid een bevestigde revisie naar aannemer en leveranciers. Bewaar de eerdere versie in het dossier, maar voorkom dat deze per ongeluk voor de volgende uitvoering wordt gebruikt.
Maak een wijziging concreet voordat zij wordt uitgevoerd
Beschrijf wat afwijkt van de tekening en waarom een andere oplossing wordt voorgesteld. Voeg maten, foto’s en zo nodig leveranciersinformatie toe. Geef ook aan welke werkzaamheden ervan afhankelijk zijn. De betrokken ontwerper kan dan beoordelen welke gevolgen er zijn voor berekeningen en details. Een mondeling besproken alternatief moet voor de uitvoering voldoende duidelijk en herkenbaar worden vastgelegd.
Voorkom verschillende versies op de bouwplaats
Werk met een centrale documentlijst en herkenbare revisies. Markeer vervallen stukken en geef wijzigingen gericht door aan de partijen die erdoor worden geraakt. Dat kan behalve de aannemer ook een staalbouwer, kozijnleverancier of installateur zijn. Leg vast welke onderdelen al zijn geproduceerd of uitgevoerd. Die informatie is nodig om een wijziging realistisch te beoordelen en het dossier na afloop compleet te maken.
Uw voorbereiding in vier stappen
- Beschrijving van de wijziging
- Nieuwe maatvoering en gegevens
- Afstemming met de ontwerper
- Actuele revisie voor alle partijen
Veelgestelde vragen bij dit onderwerp
Is één opdracht handig bij meerdere constructieve ingrepen?
Een samenhangende opdracht helpt om gedeelde draagroutes en aansluitingen te beoordelen. Maak een overzicht van alle ingrepen en leg vast welke onderdelen worden uitgewerkt. De exacte taakverdeling blijft belangrijk wanneer verschillende leveranciers eigen berekeningen aanleveren.
Hoe houd ik wijzigingen van verschillende partijen bij?
Werk met één documentlijst en benoem een contactpersoon voor afstemming. Leg per wijziging vast welke tekeningen, onderdelen en leveranciers worden geraakt. Deel besluiten tijdig met iedereen die op basis van die gegevens produceert of uitvoert.
Bekijk de bijbehorende constructieberekening, maak uw voorbereidingslijst of neem de gidsen en checklists mee naar het overleg.