Bewahren Sie die Dokumente auf, aus denen hervorgeht, was entworfen, geliefert und umgesetzt wurde.
Während der Aufführung sammeln
Fotos von Teilen, die später fertiggestellt werden, lassen sich im Nachhinein nur schwer rekonstruieren. Treffen Sie Vereinbarungen über die Aufzeichnung relevanter Zusammenhänge, Änderungen und durchgeführter Kontrollen.
Lassen Sie Änderungen in der Datei widerspiegeln
Änderungen an einem Träger, einer Öffnung oder der Materialwahl müssen mit dem zuständigen Planer abgestimmt werden. Sammeln Sie die endgültigen Planstände und entfernen Sie überholte Zeichnungen aus dem maßgebenden Unterlagensatz.
Halten Sie einen klaren Endsatz ein
Gruppieren Sie Berechnungen, Zeichnungen, Produktdaten und andere Projektdokumente. Dies verschafft Ihnen eine bessere Ausgangslage für eine spätere Sanierung oder Verlegung.
Speichern Sie die realisierte Situation als zusammenhängende Menge
Sammeln Sie endgültige Berechnungen, Zeichnungen und relevante Lieferantendaten. Prüfen Sie, ob Änderungen während der Ausführung eingearbeitet wurden oder gesondert und erkennbar erfasst werden. Ein Ordner mit allen Versionen ohne Statusübersicht kann später für Verwirrung sorgen. Erstellen Sie daher eine Dokumentenliste, aus der hervorgeht, welche Dokumente die tatsächliche Situation beschreiben. Halten Sie auch Vereinbarungen über offene Punkte und die Partei, die diese bearbeitet, ein.
Denken Sie über zukünftige Anpassungen nach
Ein späterer Eigentümer oder Berater profitiert von einer Akte, in der erklärt wird, was durchgeführt wurde und welche Grundsätze dabei zur Anwendung kamen. Fotos von Teilen vor dem Schließen können hilfreich sein, vorausgesetzt, Standort und Augenblick sei klar. Kombinieren Sie diese mit den entsprechenden Unterlagen. Die Akte macht eine erneute Begutachtung nicht überflüssig, bietet aber eine bessere Ausgangslage für die Instandhaltung und anschließende Sanierung.
Ihre Vorbereitung in vier Schritten
- Endgültige Berechnungen und Zeichnungen
- Überarbeitungen und schriftliche Koordination
- Relevante Baufotos
- Produktdetails und Lieferdokumente
- Kontaktdaten der beteiligten Parteien
Häufig gestellte Fragen zu diesem Thema
Was umfasst die statische Berechnung für ein neues Wohnhaus?
Ein entsprechender Auftrag kann Fundament, Böden, Wände, Säulen, Balken und Dach betreffen. Die genauen Teile und Zeichnungen müssen vereinbart werden. Fragen Sie auch nach, welche Lieferantenkalkulationen erforderlich sind und wer die gegenseitige Abstimmung überwacht.
Wann beziehe ich den Bauträger in einen Neubau ein?
Am besten während der Entwicklung des Hauptkonzepts. Große Öffnungen, freie Spannweiten und Einbauräume können Auswirkungen auf die Tragkonstruktion haben. Eine frühzeitige Koordination macht deutlich, welche Entscheidungen weitere Forschung oder Ausarbeitung erfordern, bevor der Entwurf endgültig wird.
Sehen Sie sich die an zugehörige statische Berechnung, erstellen Sie Ihr Vorbereitungsliste oder nimm das Leitfäden und Checklisten mit zur Beratung.